Андрей МАСЛАК, заведующий отделом сервисного обслуживания по охране труда АНО ТО «НИИ БЖД» (Тюмень)
- Что такое аутсорсинг охраны труда?
- Какие преимущества и недостатки имеет аутсорсинг охраны труда?
- Как выбрать поставщика аутсорсинговых услуг?
- Какие функции по охране труда передать на аутсорсинг?
- Каким организациям подойдет услуга аутсорсинга?
Что такое аутсорсинг
Чтобы обеспечить соблюдение всех норм и требований по охране труда в организации, работодателю придется потратить немало сил. Часто случается так, что деньги в охрану труда вложены, а желаемый результат не достигнут. Сократить затраты можно, например, воспользовавшись услугами аутсорсинга.
Аутсорсинг (от англ. outsourcing (outer-source-using) – использование внешнего источника, ресурса) – передача организацией определенных бизнес-процессов или производственных функций на обслуживание другой компании на основании договора. При аутсорсинге охраны труда функции специалиста по охране труда в организации выполняет другая компания, у которой есть все разрешения и лицензия на такую деятельность.
Какие преимущества и недостатки имеет аутсорсинг охраны труда
Для кого-то пользование услугами аутсорсинга – привычное дело. Но для многих работодателей такой вид работы незнаком. Чтобы решить, подходит вам аутсорсинг или нет, необходимо взвесить все «за» и «против».
Преимущества
- Сокращение расходов. Сравним затраты на специалиста по охране труда и затраты на аутсорсинг по охране труда.
Таблица 1. Сравнение затрат работодателя на специалиста по охране труда с затратами на аутсорсинг охраны труда
|
Затраты работодателя |
Специалист по охране труда |
Аутсорсинг охраны труда |
|---|---|---|
|
Разовые: |
|
|
|
~ 40 000 руб. |
– |
|
Ежемесячные: |
|
|
|
~ 30 000 руб. |
В 3–4 раза меньше (~ 10 000 руб.) |
|
Сумма за первый месяц |
~ 70 000 руб. |
~ 10 000 руб. |
|
Сумма при организованном рабочем месте |
~ 30 000 руб. |
~ 10 000 руб. |
2. Экономия времени и нематериальных ресурсов компании. При отсутствии штатного специалиста по охране труда бухгалтерии, отделу кадров и обслуживающему персоналу не нужно заниматься его юридическим и социальным оформлением.
3. Уверенность в профессионализме. Узконаправленная специализация организаций, которые предоставляют услуги аутсорсинга охраны труда, позволяет иметь богатый опыт и знания в этой области. При возникновении серьезной проблемы ее решением займутся сразу несколько квалифицированных специалистов.
4. Работа в постоянном режиме. Наличие целого штата профессионалов гарантирует непрерывную работу. Например, специалиста, ушедшего в отпуск, заменит другой сотрудник аутсорсинговой компании. Это касается и внезапных больничных.
Советует
Светлана Уварова,
заместитель руководителя департамента Охраны труда EcoStandard group (Москва)
Не бойтесь пользоваться услугами аутсорсинга, в том числе по охране труда. При правильном выборе компании-аутсорсера и передаче ей на обслуживание некоторых функций своей организации вы получите качественные результаты работы в установленный срок. Одновременно это позволит сосредоточиться на более глобальных производственных вопросах.
Недостатки
Не все так хорошо, как кажется на первый взгляд. В передаче охраны труда на аутсорсинг есть свои подводные камни, которые могут повлиять на конечный выбор руководителя в пользу штатного специалиста по охране труда.
- Ненадежность. Если компания-аутсорсер прекращает свою деятельность, то прекращается и обслуживание вашей организации.
- Риск передачи информации сторонним компаниям.
- Недостаточная компетенция и профессионализм компании, предоставляющей услуги аутсорсинга.
Чтобы избежать проблем, руководителю нужно серьезно подойти к выбору компании-аутсорсера. На что обратить внимание, разберемся ниже.
Как выбрать поставщика аутсорсинговых услуг
В случае с аутсорсингом охраны труда проверить компетенцию и надежность предполагаемого партнера не составит труда. Такая компания должна быть включена Минтрудом России в реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда. Проверить эту информацию можно на сайте www.rao.rosmintrud.ru
Чтобы попасть в реестр, организации проходят не одну проверку. Как правило, компании, не имеющие должной компетенции, туда не попадают.
Также стоит обратить внимание на стаж работы организации. Компании с большим опытом заботятся о своей репутации и подбирают в штат высококвалифицированных специалистов.
Какие функции передать на аутсорсинг
Если, взвесив все плюсы и минусы, руководитель организации решил воспользоваться услугами аутсорсинга охраны труда, то нужно составить перечень передаваемых на обслуживание функций.
Таблица 2. Виды аутсорсинга охраны труда
|
Вид аутсорсинга |
Передаваемые функции |
|
Полный |
– Организация и координация работ по охране труда; |
|
Частичный |
Работодатель выбирает функции, которые он хочет передать на обслуживание другой компании. За оставшуюся часть он несет ответственность самостоятельно |
|
Разработка документов по охране труда |
Компания-аутсорсер подготовит журналы, инструкции, приказы, списки и перечни по охране труда и другие документы. В дальнейшем работодатель будет вести их самостоятельно |
|
Проведение аудита по охране труда |
Компания-аутсорсер проведет проверку в организации и укажет на слабые стороны. Исправлять ошибки работодатель будет самостоятельно |
Предупреждает
Вадим КОВРИГИН,
руководитель отдела аутсорсинга ООО «КЭНВОРК» (Москва)
Пренебрежение обязанностями по охране труда теперь будет стоить работодателю дороже. С 2015 года штрафы за нарушения увеличатся: например, за допуск к работе сотрудника, не прошедшего обучение по охране труда или медосмотр, руководителя оштрафуют на 15 000–25 000 рублей, а организацию – на 110 000–130 000 рублей.
Каким организациям подойдет услуга аутсорсинга
Как показывает практика, все организации, начиная от малого предприятия и заканчивая производственными гигантами, могут подобрать для себя удобный набор аутсорсинговых услуг по охране труда. Но не стоит забывать об ограничениях, которые устанавливает Трудовой кодекс.
Полностью передать охрану труда на аутсорсинг могут организации с числом работников не более 50 человек (ч. третья ст. 217 ТК РФ). Если сотрудников больше 50, то в штате должна быть должность специалиста по охране труда (ч. первая ст. 217 ТК РФ). Однако это не мешает работодателю передать часть функций компании-аутсорсеру, дабы облегчить работу штатного специалиста по охране труда.
Обычно к услугам аутсорсинга по охране труда прибегают небольшие организации и предприятия, которые только начинают свое существование. Это обусловлено в первую очередь большой экономией ресурсов компании и отсутствием штрафов от надзорных органов, которые любят наведываться к начинающим предпринимателям.
Ответы на ваши вопросы
Сколько стоят услуги аутсорсинга?
Сколько стоит аутсорсинг охраны труда? На какую сумму стоит ориентироваться при выборе компани, оказывающей услуги аутсорсинга?
Ольга ИВАНОВА, индивидуальный предприниматель (Саранск)
Организации с офисными рабочими местами аутсорсинг охраны труда обойдется в среднем от 70 000 рублей до 100 000 рублей в год по московским расценкам. При наличии производства эта сумма возрастет примерно вдвое. За эти деньги специалист аутсорсинговой организации будет приходить к вам в лучшем случае раз в неделю. Поэтому, если вам нужен специалист по охране труда под рукой, имеет смысл пригласить штатного сотрудника на эту должность.
Несет ли аутсорсинговая компания ответственность за нарушения по охране труда?
Если предприятие пользуется услугами аутсорсинга, то кто ответственен за нарушение требований по охране труда – компания-аутсорсер или работодатель?
Максим КОНДРАКОВ, менеджер по кадровому администрированию (Москва)
Работодатель обязан обеспечивать безопасные условия и охрану труда на предприятии (ст. 212 ТК РФ). Он же несет ответственность за нарушения по охране труда независимо от того, каким образом организована работа в этой области.
В Трудовом кодексе не предусмотрено ответственности за профессиональную некомпетентность. Если аутсорсинговая компания некачественно выполнила работу по охране труда, что привело, например, к штрафу, взыскать с нее ущерб можно в судебном порядке. Для этого, заключая договор на обслуживание, обязательно нужно предусмотреть ответственность исполнителя за некачественную работу, которая привела к штрафам со стороны трудовой инспекции или других проверяющих.
Нужно ли переводить на русский язык документы иностранной компании-аутсорсера?
Наша организация заключила договор подряда с иностранной компанией для выполнения строительных работ в России. Подрядчик отдает все вопросы охраны труда на аутсорсинг английской фирме. Та в свою очередь выполняет все положенные функции по охране труда, но документация ведется на английском языке. Нужно ли нам вести документы на русском языке?
Вячеслав МАЛЬЦЕВ, ведущий инженер проекта (Москва)
Нет, вашей организации не нужно вести документы по охране труда на русском языке. Вы как застройщик привлекли для работы иностранную компанию, она ведет строительство и, соответственно, отвечает за соблюдение техники безопасности на объекте (п. 3 ст. 52 ГрК РФ). Она же должна вести всю необходимую документацию по этим вопросам.
Запомните главное
1 Аутсорсинг позволит сократить затраты работодателя за счет того, что ему не придется держать в штате дополнительного сотрудника – специалиста по охране труда.
2Выбирая услуги аутсорсинга, вы рискуете столкнуться не только с непрофессионализмом и некомпетенцией компании-аутсорсера, но и с утечкой конфиденциальной информации из вашей организации.
3 Основной критерий при выборе компании-аутсорсера – аккредитация на оказание услуг в области охраны труда. Кроме того, чем больше стаж работы у такой компании, тем лучше.
4 Передать на аутсорсинг можно как все функции по охране труда, так и их часть. От объема работы, который будет выполнять компания-аутсорсер, зависит конечная стоимость услуги.
5 Аутсорсингом охраны труда могут пользоваться не только малые предприятия с числом работников менее 50 человек, но и крупные организации. В этом случае одну часть функций будет выполнять штатный специалист по охране труда, а другую – сотрудники аутсорсинговой компании.
Использован источник: http://e.otruda.ru