Какие особенности нужно учесть при закупке СИЗ в организацию

Ключевые проблемы:

Как организовать работу по закупкам средств индивидуальной защиты внутри организации?

Как выбрать поставщика средств индивидуальной защиты?

Как правильно оформить договор с поставщиком СИЗ?

Как организовать работу по закупкам средств индивидуальной защиты внутри организации

Для организации работы по закупке средств индивидуальной защиты в организации необходимо издать положение об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты. В этом документе указывают порядок, который применяется для обеспечения работников средствами защиты. Он включает в себя:

• общие требования;
• порядок взаимодействия структурных подразделений по вопросу снабжения средствами индивидуальной защиты;
• порядок транспортировки и хранения СИЗ;
• нормы бесплатной выдачи средства индивидуальной защиты, спецодежды и спецобуви работникам организации с указанием сроков носки.

В первом разделе важными являются пункты, в которых устанавливают обязанности руководителей подразделений и других ответственных лиц по формированию и согласованию заявок на приобретение СИЗ. Здесь нужно указать, кто из сотрудников отвечает за заключение договоров с поставщиками, кто занимается складированием средств индивидуальной защиты, ведением личных карточек работников по выдаче СИЗ. Также нужно отразить обязанности работников по правильной эксплуатации СИЗ, предоставлении непосредственному руководителю достоверной информации о своих антропометрических данных.

Во втором разделе подробно прописывают порядок формирования заявок на СИЗ. Плановая потребность организации в средствах индивидуальной защиты складывается из поданных заявок. Форма заявки может содержаться в приложении к положению. Кроме того, нужно отразить в положении срок, к которому должны быть сформированы заявки на следующий год, а также возможные последствия, если вовремя этого не сделали.

По организации выдачи СИЗ можно установить отдельные процедуры на случай, когда средства защиты выдают для использования на постоянном месте работы, при переводе в другое подразделение и при списании СИЗ. Лучше оформить это в виде таблицы, которая может выглядеть так:

Таблица. Перечень мероприятий и порядок действий по выдаче и списанию СИЗ

№ п/п	Мероприятие	Ответственный	Необходимые действия
1	Выдача СИЗ на постоянном месте работы	Руководитель структурного подразделения	Оформление ведомости учета средств индивидуальной защиты. Оформление личной карточки выдачи СИЗ1, передача ее в структурное подразделение. Выдача СИЗ работникам
2	Выдача СИЗ при переводе на другой участок, объект	Руководитель структурного подразделения	Специалист по охране труда составляет требование-накладную по форме № М-11. Руководитель структурного подразделения вносит запись в личную карточку выдачи СИЗ
3	Списание СИЗ по истечении срока годности (по износу)	Комиссия организации в составе: руководитель структурного подразделения, завхоз (снабженец), инженер по охране труда, уполномоченный по охране труда	Оформление акта на списание. Внесение сведений в электронную бухгалтерскую базу

Как выбрать поставщика средств индивидуальной защиты

Выбор поставщика средств индивидуальной защиты – занятие непростое. На рынке присутствует великое множество производителей СИЗ. Они предлагают сотни и тысячи моделей с защитными свойствами. Только в реестре «Ассоциации «СИЗ»» числится на сегодняшний момент 81 российское предприятие – производитель средств защиты. И это далеко не полный перечень. А ведь есть еще и иностранные фирмы, выпускающие аналогичную продукцию.

У каждого поставщика свой модельный ряд, свои условия поставки и цены. Поэтому выбрать лучшего поставщика сложно. Усугубляет ситуацию отсутствие каталога или общего реестра таких компаний.

И все же дадим несколько советов. Прежде всего, обратите внимание на рейтинги поставщиков СИЗ. Их можно легко найти в интернете. Обратите внимание на тех, кто регулярно держится в топ-10 рейтингов. Остальных тоже не стоит сбрасывать со счетов, поскольку из практики известно, что 1–2 первые компании идут от остальных с большим отрывом.

Обратите внимание на ассортимент, предлагаемый поставщиком. Более широкий выбор средств индивидуальной защиты позволит точнее подобрать СИЗ под конкретные условия эксплуатации.

Окончательно убедиться в качестве выпускаемой продукции можно только после некоторого опыта эксплуатации. Но все же есть определенная гарантия, если предлагаемые средства индивидуальной защиты имеют сертификат соответствия. Кстати, каждое СИЗ должно быть снабжено таким документом. В противном случае есть все основания полагать, что продукция сделана или «на коленке», или не проходила необходимых испытаний.

Нельзя забывать также и о техническом описании, инструкции и правилах пользования конкретным СИЗ. Этими документами должно быть снабжено каждое средство защиты. Они обязательно пригодятся при эксплуатации, например, страховочных поясов и других сложных по конструкции СИЗ.

Срок эксплуатации – еще один важный критерий, на который нужно обращать внимание. У разных поставщиков аналогичных СИЗ могут быть указаны разные сроки эксплуатации. Предпочтительнее брать СИЗ с более длительным сроком. Это и экономически выгоднее, и косвенно говорит о более высоком качестве продукции. Аналогичный подход можно использовать для выбора расходных средств защиты – кремов, смывающих СИЗ и проч. Чем меньшее количество СИЗ необходимо для обработки рук, тем лучше.

Далее определитесь с бюджетом, которым вы располагаете. Расхожее мнение, что высокая цена соответствует высокому качеству, не всегда справедливо. Поэтому выбирая между аналогичными СИЗ с различной ценой, обращайте внимание на состав изделия. Если в более дорогих СИЗ использованы более качественные материалы, значит, цена себя оправдывает.

Как правильно оформить договор с поставщиком СИЗ

Оформление договорных отношений с поставщиком по поводу закупки средств индивидуальной защиты происходит при помощи оформления договора поставки (ст. 506–524 ГК РФ). Здесь нужно следовать обычной практике заключения гражданско-правовых договоров. Однако особенности все же есть.

Уделите особое внимание разделу договора, посвященному качеству поставляемой продукции. В нем обязательно нужно указать ГОСТ, ТУ, другие требования, которым должны соответствовать средства индивидуальной защиты. Для каждого вида индивидуальной защиты существуют свои стандарты. Например, для средств защиты глаз действует ГОСТ 12.4.253-2013, для средств индивидуальной защиты рук – ГОСТ 12.4.252-2013 и ГОСТ EN 511-2012, для защиты органов дыхания – ГОСТ 12.4.247-2013, ГОСТ 12.4.233-2012 и ГОСТ 12.4.234-2012, для средств защиты от падения с высоты – ГОСТ 12.4.234-2012 (спасательные привязи), ГОСТ Р РЕН 1891-2012 (канаты с сердечником низкого растяжения) и др., для средств защиты ног – ГОСТ Р ЕН ИСО 20345-2011 и др.

В этом разделе нужно прописать обязательства поставщика устранить безвозмездно выявленный брак или заменить на качественную продукцию. При этом необходимо установить сроки.

Все претензии должны оформляться определенным документом. Обычно рекламационным актом. Это тоже следует отметить в разделе.

Следующим разделом, на котором стоит заострить внимание, является порядок приемки товара. Здесь нужно указать, каким образом происходит сверка поставленного товара с тем, что было заказано.

Ответы на ваши вопросы:

Как найти надежного поставщика СИЗ?

Впервые хотим заключить договор поставки средств индивидуальной защиты. Не знаем, кого из поставщиков выбрать, кто надежнее?
Вадим ПОЛУХИН, инженер по охране труда (Москва)

Как уже отмечалось, поставщиков на рынке много. Прежде всего, ознакомьтесь с ценами, по которым предлагается продукция. Если цена не главное, выбирайте из наиболее известных поставщиков. Как правило, они ценят свое имя и не подводят покупателей.

Если поставщик отказался принимать претензии?

Получили средства индивидуальной защиты от одной фирмы. Часть оказалось с браком. Написали претензию. Фирма пытается отделаться отговорками. Как лучше поступить – подать сразу в суд или в написать в прокуратуру?
Ольга РУМЯНЦЕВА, специалист по охране труда (Краснодар)

Прокуратура спорами хозяйствующих субъектов, как правило, не занимается. Поэтому лучше обратиться с иском в суд. Если в договоре у вас прописаны процедуры возврата и обмена бракованных или не отвечающих требованиям договора СИЗ, вы без труда сможете выиграть суд.

Самые необходимые нормативные акты:

Документ	Поможет вам
Статьи 506–524 ГК РФ	Узнать, как составить договор о поставке
Приказ Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н	Вспомнить обязанности работодателя по обеспечению работников средствами индивидуальной защиты
Приложение к приказу Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н	Выяснить, какой документ нужно использовать для оформления выдачи СИЗ

Запомните главное:

1 Для организации работы по обеспечению сотрудников средствами индивидуальной защиты нужно принять специальный документ. Он будет регламентировать деятельность должностных лиц организации в этом направлении.

2 Выбор поставщика СИЗ зависит от многих факторов: от предлагаемого ассортимента, качества продукции, цены, нужд работодателя, располагаемого бюджета и много другого.

3 Поставку необходимых индивидуальных средств защиты нужно оформить договором подряда по правилам Гражданского кодекса.

4 Стоит особое внимание уделить разделам договора, в которых будут указаны требования по качеству поставляемых СИЗ и условиям их приемки. Обязательно сделайте в них ссылки на нормативные акты, которыми установлены технические требования к данным средствам защиты.

Евгений ПЛАТОНОВ, преподаватель курса Охрана труда в НОУ УЦ «Волгодонсктрой» (Волгодонск)

Источник: e.otruda.ru