Что следует указывать в карточке учета выдачи СИЗ, которая ведется организацией в электронной форме, вместо личной подписи работника?

   Согласно ст. 212 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя.

В соответствии со ст. 221 ТК РФ на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работникам бесплатно выдаются прошедшие обязательную сертификацию или декларирование соответствия специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты, а также смывающие и (или) обезвреживающие средства в соответствии с типовыми нормами, которые устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ.

   Согласно п. 13 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н (далее - Межотраслевые правила) работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки. Сроки пользования СИЗ исчисляются со дня фактической выдачи их работникам. Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ, форма которой приведена в приложении к Правилам.

   Работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств.

   При этом в электронной форме личной карточки учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника.

   Таким образом, в карточке по учету выдачи СИЗ, которая ведется организацией в электронной форме, вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника.

   Кроме того в п. 13 Межотраслевых правил внесены изменения приказом Минтруда России от 12.01.2015 № 2н, однако законодатель не разъясняет, что подразумевается под «обязательной персонификацией работника», обратимся к другим нормативным документам.

Так, например, Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ (ред. от 01.12.2014) "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" дает прямые указания на то, что слова индивидуальный и персонифицированный употребляются как синонимы.

   Это и будет персонификация работника, т. е. - указание конкретных сведений о конкретном работнике (персоне).

   В п. 13 Правил прописано, что "Работодатель вправе организовать выдачу СИЗ и их сменных элементов простой конструкции, не требующих проведения дополнительного инструктажа, посредством автоматизированных систем выдачи (вендингового оборудования). При этом требуется персонификация работника и автоматическое заполнение данных о выданных СИЗ в электронную форму карточки учета выдачи СИЗ". Полагаем, что законодатель под фразой "автоматическое заполнение данных " имел ввиду наличие в организации Автоматизированного рабочего места или ПО -1С, посредством которых автоматически будет производится заполнение личной карточки СИЗ.

Источник: trudohrana.ru