Новости охраны труда

Когда трудовой инспектор может признать гражданско-правовые отношения трудовыми?

- Когда можно заключать гражданско-правовой договор?
- Что может насторожить инспектора в гражданско-правовом договоре?
- Какие признаки свидетельствуют о наличии трудовых отношений?


Когда можно заключать гражданско-правовой договор


Выполнение работ по гражданско-правовым договорам – очень распространенное явление в бизнесе. В статье мы разберем, когда можно и нужно воспользоваться выгодами гражданско-правового договора, а при каких условиях возникшие отношения могут признать трудовыми.

Гражданско-правовые договоры стоит заключать для выполнения разовых работ, которые не предусмотрены основной спецификой компании: например, если нужно отремонтировать офис или перевезти мебель, установить компьютеры или автоматизировать учет, наладить или отремонтировать оборудование, сделать сайт, организовать рекламную кампанию, составить и распечатать буклеты и т. п.


Такие услуги оказываются разово и не дублируют должностные обязанности штатных работников. Но даже если похожая должность предусмотрена штатным расписанием, при определенных обстоятельствах все равно можно воспользоваться гражданско-правовыми отношениями. Например, ФАС Московского округа в своем постановлении от 18 января 2013 г. признал законным заключение гражданско-правового договора на оказание услуг по уборке помещений при наличии в штате уборщиц. Правда, там речь шла об уборке помещений общего пользования, в то время как штатные уборщицы мыли только кабинеты сотрудников.

Главное, чтобы фактически такой договор не регулировал трудовые отношения. Для этого его нужно составлять совсем по другим правилам, нежели трудовой договор.


Что может насторожить инспектора в гражданско-правовом договоре


Составляя гражданско-правовой договор, руководствуйтесь терминологией Гражданского кодекса, не используйте статью 57 Трудового кодекса. Самым распространенным является договор на оказание услуг. Изучая его, трудовой инспектор, скорее всего, обратит внимание на следующие пункты.

Стороны договора должны называться «Заказчик» и «Исполнитель», а не «Работник» и «Работодатель».


Нельзя указывать, что гражданин приглашен на определенную должность. Пропишите результат или объем работ, которые он должен выполнить по договору. Например, не пишите, что гражданин должен работать столяром, а сформулируйте так:
«По договору, заключенному сторонами, Исполнитель обязуется изготовить по своим эскизам столы в количестве 10 штук».
Место работы не имеет правового значения в гражданско-правовом договоре. Но иногда заказчику важно, чтобы исполнитель находился в определенном месте, оказывая услугу. Тогда условие о месте оказания услуги включается в договор, но формулируется по-другому.


Например, так:
«Исполнитель выполняет работу своими силами по своему усмотрению в помещении отдела кадров (комната № 12). При выполнении работы Исполнитель не вправе выносить из помещения отдела кадров (комнаты № 12) документацию, переданную ему Заказчиком для обработки».

В гражданско-правовом договоре не может быть понятия «начало работы». В нем указываются начальный и конечный сроки выполнения заказа. Кроме того, по согласованию между сторонами в договоре могут быть предусмотрены сроки завершения отдельных этапов работы (промежуточные сроки).


Взаимные обязательства сторон договора касаются только условий и порядка выполнения заказа: сроки исполнения, качество, описание результата. Тогда как в трудовом договоре права и обязанности сторон связаны с управлением трудом со стороны работодателя и подчиненностью работника (режим работы, подчинение правилам внутреннего распорядка, соблюдение требований локальных актов и инструкций, прохождение инструктажей). В гражданско-правовом договоре не должно быть понятий «отпуск», «режим работы», «соблюдение требований локальных актов», «должностные инструкции» и прочих терминов, характерных для трудовых отношений.


В гражданско-правовых договорах не указываются характеристики условий труда, потому что заказчик не организует работу исполнителя. Его интересует только качество выполненной работы (или оказанной услуги) и сроки ее передачи.


В гражданско-правовом договоре не должно быть условий об оплате труда и премиях. Цена в договоре подряда включает компенсацию издержек подрядчика и причитающееся ему вознаграждение. Она может быть определена путем составления сметы или иным способом по соглашению сторон.


Не включайте начисления исполнителям по гражданско-правовому договору в ведомости по зарплате. Выполненная ими работа подлежит оплате на основании двустороннего акта приема-передачи. Этот документ является основанием для окончательного расчета с исполнителем.


Какие признаки свидетельствуют о наличии трудовых отношений


Наличие гражданско-правового договора и отсутствие дублирующей должности в штатном расписании вовсе не гарантирует, что инспекторы ГИТ (и суды) не признают отношения между компанией и гражданином трудовыми.


Свидетельствами именно трудовых отношений будут служить следующие формальные документы:

- приказы, в которых есть подпись исполнителя;
- зарплатные ведомости, в которых указаны выплаты исполнителям;
- табели учета рабочего времени (если вы включили исполнителей в табель);
- подписи исполнителей в листах ознакомления с локальными актами организации;
- подписи исполнителей в журналах проведения инструктажей по охране труда;
- карточки выдачи СИЗ (если вы выдали исполнителям средства защиты).


О наличии трудовых отношений инспектору скажут следующие обстоятельства:

- допуск исполнителя к работе по определенной должности, указанной в штатном расписании;
- регулярные выплаты вознаграждения;
- любые свидетельства подчинения исполнителя руководителю;
- свидетельства подсчета времени, которое потратил исполнитель на выполнение заказа.


Предупреждает
Надежда ИЛЮШИНА, руководитель практики трудового права Goltsblat BLP LLP (Москва)
Любые ссылки на штатное расписание, тарифно-квалификационные характеристики работы, на конкретную профессию и специальность сотрудника могут стать одним из признаков для инспектора, склоняющегося признать гражданско-правовой договор трудовым. Если исполнитель получает вознаграждение регулярно, то вместо одного долгосрочного гражданско-правового договора лучше периодически заключать отдельные договоры или предусмотреть авансовую систему расчетов.


Помните, что работодатель всегда рискует, заключая договор гражданско-правового характера вместо трудового договора. Сотрудники, поняв, что договор подряда или оказания услуг не гарантирует оплату больничного и отпуска, нередко обращаются в суд. Сегодня риск подобных обращений возрос в несколько раз, поскольку исполнитель, минуя суд, может обратиться напрямую в ГИТ. Подать жалобу в этот орган значительно проще, чем составить иск.


Ответы на ваши вопросы


Что делать при признании гражданско-правовых отношений трудовыми?

Что делать работодателю, у которого гражданско-правовые отношения признали трудовыми?
Ольга КОМОЛОВА (Санкт-Петербург)


В случае признания отношений, возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми считается, что такие отношения возникли со дня вступления договора в силу. С работником нужно будет заключить трудовой договор, при этом дата заключения договора будет позже, чем дата начала работы. Помимо трудового договора, нужно будет оформить все кадровые документы: приказ о приеме на работу, личную карточку работника, ознакомить его с локальными правовыми актами, инструкциями, провести обучение по охране труда и т. д.

Если на момент признания гражданско-правового договора трудовым в штатном расписании нет свободной штатной единицы по соответствующей должности, то придется эту должность ввести. Кроме того, нужно пересчитать начисленные налоги и взносы (а также начислить пени и недоимки по страховым взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний), оплатить больничные, выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск (если отношения уже прекратились), возместить моральный ущерб (по решению суда), оплатить судебные расходы. Возможно, придется восстановить на работе лиц, уволенных в связи с расторжением гражданско-правовых договоров, которые признают трудовыми.


Какая ответственность грозит за подмену трудовых отношений гражданско-правовыми?

Какая ответственность грозит работодателю за подмену трудовых отношений гражданско-правовыми?
Кристина СТЕПАНЕЦ (Руза)


За подмену трудовых отношений гражданско-правовыми грозит штраф (ст. 5.27 КоАП РФ):

должностному лицу – от 10 000 до 20 000 рублей;
индивидуальному предпринимателю – от 5000 до 10 000 рублей;
организации – от 50 000 до 100 000 рублей.
Повторное такое нарушение грозит:

должностному лицу – дисквалификацией на срок от одного года до трех лет;
индивидуальному предпринимателю – штрафом от 30 000 до 40 000 рублей;
организации – штрафом от 100 000 до 200 000 рублей.


Можно ли заключить гражданско-правовой договор для работ повышенной опасности?

Может ли работодатель заключить гражданско-правовой договор с лицами, занятыми на работах с повышенной опасностью?
Кирилл СУРКИН (Москва)


Да, может. Ограничений для заключения гражданско-правовых договоров с лицами, занятыми на работах повышенной опасности, нет. Важно понимать, для каких работ привлекаются эти люди, будут ли отношения носить разовый или постоянный характер. Если персонал будет выполнять работу систематически, то лучше заключить трудовые договоры. Для разовой работы вполне подойдет гражданско-правовой договор.


Самые необходимые нормативные акты



Запомните главное:
1 Гражданско-правовой договор следует заключать для разовых работ, например для ремонта офиса.

2 При составлении гражданско-правового договора нужно руководствоваться терминологией Гражданского кодекса и ни в коем случае – Трудовым кодексом.

3 Не нужно давать исполнителям подписывать локальные документы организации – приказы, листы ознакомления с локальными актами организации, журналы инструктажей по охране труда и т. д. Все это будет признаками трудовых отношений.

4 Если гражданско-правовые отношения признают трудовыми, с работниками придется заключить трудовые договоры, оформить все кадровые документы и доначислить за них страховые взносы.


Анна СЛАВИНСКАЯ, преподаватель по кадровому делопроизводству НОУ «Учебный центр “Эксперт” (Волгоград), член «Национального союза кадровиков»


Источник: e.otruda.ru


Нет комментариев

Добавить комментарий
Создать сайт
бесплатно на Nethouse