Как возместить средства, потраченные на охрану труда (часть 2)

Документ (копии документов) обосновывающие необходимость финансового обеспечения предупредительных мер

Примечание

1. Копия приказа организации о направлении работников на обучение по охране труда с отрывом от производства;

2. Список работников, направляемых на обучение по охране труда с приложением следующих документов:

2.1. В случае включения в список руководителей организаций малого предпринимательства и работников организаций малого предпринимательства (с численностью работников до 50 человек), на которых возложены обязанности специалистов по охране труда:

- копии приказов о назначении на должность руководителей организаций малого предпринимательства;

- справку о средней численности работников организации малого предпринимательства за прошедший календарный год;

- копии приказов о возложении на работников обязанностей специалистов по охране труда

Одновременно со списком работников, направляемых на обучение по охране труда, страхователь представляет в территориальный орган Фонда документы, подтверждающие принадлежность указанных в них работников к той или иной категории работников, имеющих право проходить обучение за счет средств обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

2.2. В случае включения в список руководителей (в том числе руководителей структурных подразделений) государственных (муниципальных) учреждений:

- копии трудовых книжек

или

- копии приказов о назначении на должность

2.3. В случае включения в список руководителей и специалистов служб охраны труда организаций:

- копии приказов о назначении на должность (приеме на работу) руководителей и специалистов служб охраны труда организаций;

2.4. В случае включения в список членов комитетов (комиссий) по охране труда:

- копии приказов работодателей об утверждении состава комитета (комиссии) по охране труда;

2.5. В случае включения в список уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов:

- выписки из протоколов решений профсоюзных органов или иных уполномоченных работниками представительных органов о назначении уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда;

3. Копия договора на проведение обучения работодателей и работников вопросам охраны труда с организацией, оказывающей услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда и аккредитованной в установленном порядке

Организация - исполнитель должна быть аккредитована в порядке, установленномПриказом Минздравсоцразвития России от 1 апреля 2010 года N 205н "Об утверждении Перечня услуг в области охраны труда, для оказания которых необходима аккредитация, и Правил аккредитации организаций, оказывающих услуги в области охраны труда"(зарегистрирован Минюстом России 29 июня 2010 года N 17648), с учетом всех изменений.

4. Копия уведомления Минздравсоцразвития России о включении обучающей организации в реестр организаций, оказывающих услуги в области охраны труда

В рамках межведомственного взаимодействия территориальный орган Фонда самостоятельно запрашивает посредством межведомственного запроса сведения о включении обучающей организации в реестр организаций, оказывающих услуги в области охраны труда.

Для сокращения сроков получения решения, страхователь вправе самостоятельно представить в территориальный орган Фонда документы (копии документов), сведения о которых могут быть запрошены территориальным органом Фонда в рамках межведомственного взаимодействия (п.5 Правил)

5. Копия программы обучения, утвержденной в установленном порядке

Документ (копии документов) обосновывающие необходимость финансового обеспечения предупредительных мер

Примечание

1. Перечень приобретаемых СИЗ с указанием профессий (должностей) работников, норм выдачи СИЗ со ссылкой на соответствующий пункт типовых норм, а также количества и стоимости приобретаемых СИЗ;

2. Перечень СИЗ, приобретаемых с учетом результатов проведения специальной оценки условий труда (если срок действия результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной в соответствии с действовавшим до дня вступления в силу Федерального закона от 28 декабря 2013 года N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст.6991) порядком, не истек, то с учетом аттестации рабочих мест по условиям труда), с указанием профессий (должностей) работников, норм выдачи СИЗ, а также количества и стоимости приобретаемых СИЗ;

3. Копии сертификатов (деклараций) соответствия для СИЗ, подлежащих обязательной сертификации (декларированию).

Документ (копии документов) обосновывающие необходимость финансового обеспечения предупредительных мер

Примечание

1. Заключительный акт врачебной комиссии по итогам проведения обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников (далее - заключительный акт) .

2. Списки работников, направляемых на санаторно-курортное лечение, с указанием рекомендаций, содержащихся в заключительном акте.

3. Копия лицензии организации, осуществляющей санаторно-курортное лечение работников на территории Российской Федерации.

В рамках межведомственного взаимодействия территориальный орган Фонда самостоятельно запрашивает посредством межведомственного запроса сведения о лицензии (с указанием видов работ и услуг) организации, осуществляющей санаторно-курортное лечение работников на территории РФ.

Для сокращения сроков получения решения, страхователь вправе самостоятельно представить в территориальный орган Фонда документы (копии документов), сведения о которых могут быть запрошены территориальным органом Фонда в рамках межведомственного взаимодействия (п.5 Правил)

4. Копии договоров (счетов) на приобретение путевок

5. Калькуляцию стоимости путевки

Документ (копии документов) обосновывающие необходимость финансового обеспечения предупредительных мер

Примечание

1. Копию списока работников, подлежащих прохождению обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) в текущем календарном году, утвержденного работодателем в установленном порядке

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 12 апреля 2011 года N 302н "Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда"

2. Копия договора с медицинской организацией на проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников

3. Копия лицензии медицинской организации на осуществление работ и оказание услуг, связанных с проведением обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников

В рамках межведомственного взаимодействия территориальный орган Фонда самостоятельно запрашивает посредством межведомственного запроса сведения о лицензии (с указанием видов работ и услуг) медицинской организации на осуществление работ и оказание услуг, связанных с проведением предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников.

Для сокращения сроков получения решения, страхователь вправе самостоятельно представить в территориальный орган Фонда документы (копии документов), сведения о которых могут быть запрошены территориальным органом Фонда в рамках межведомственного взаимодействия (п.5 Правил)

Документ (копии документов) обосновывающие необходимость финансового обеспечения предупредительных мер

Примечание

1. Перечень работников, которым выдается ЛПП, с указанием их профессий (должностей) и норм выдачи со ссылкой на соответствующий пунктПеречня

В соответствии с Перечнем производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение лечебно-профилактического питания в связи с особо вредными условиями труда, рационов лечебно-профилактического питания, норм бесплатной выдачи витаминных препаратов иПравил бесплатной выдачи лечебно-профилактического питания (Приказ Минздравсоцразвития от 16 февраля 2009 года N 46н)

2. Номер рациона ЛПП

В соответствии с приложением N 2 Приказа Минздравсоцразвития от 16 февраля 2009 года N 46н)

3. График занятости работников, имеющих право на получение ЛПП

4. Копии документов о фактически отработанном работниками времени в особо вредных условиях труда

5. Копии постатейных смет расходов, запланированных страхователем на обеспечение работников ЛПП, на планируемый период

6. Копии договоров страхователя с организациями общественного питания, если выдача ЛПП производилась не в структурных подразделениях страхователя

7. Копии документов, подтверждающих затраты страхователя на обеспечение работников ЛПП

Документ (копии документов) обосновывающие необходимость финансового обеспечения предупредительных мер

Примечание

1. Копия приказа страхователя о проведении предсменных и (или) предрейсовых медицинских осмотров работников

2. Копия лицензии страхователя на осуществление предсменных и (или) предрейсовых медицинских осмотров работников или копия договора страхователя с организацией, оказывающей услуги по проведению предсменных и (или) предрейсовых медицинских осмотров работников, с приложением лицензии данной организации на право осуществления указанного вида деятельности

В рамках межведомственного взаимодействия территориальный орган Фонда самостоятельно запрашивает посредством межведомственного запроса сведения о лицензии (с указанием видов работ и услуг) организации на осуществление предсменных (предрейсовых) медицинских осмотров работников.

Для сокращения сроков получения решения, страхователь вправе самостоятельно представить в территориальный орган Фонда документы (копии документов), сведения о которых могут быть запрошены территориальным органом Фонда в рамках межведомственного взаимодействия (п.5 Правил).

3. Копии счетов на оплату приобретаемых алкотестеров или алкометров

Документ (копии документов) обосновывающие необходимость финансового обеспечения предупредительных мер

Примечание

1. Копии лицензий на осуществление страхователем пассажирских и (или) грузовых перевозок

Сведения о лицензии на осуществление страхователем пассажирских и (или) грузовых перевозок, которые входят в состав сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), в случае включения в план финансового обеспечения данного вида мероприятий, ежедневно поступают в территориальный орган Фонда в рамках системы "одного окна" территориальным органом Федеральной налоговой службы

2. Перечень транспортных средств (далее - ТС), подлежащих оснащению тахографами, с указанием их государственного регистрационного номера, даты выпуска, сведений о прохождении ТС последнего технического осмотра

3. Копии паспортов ТС

4. Копии свидетельств о регистрации ТС в органах Государственной инспекции безопасности дорожного движения

5. Копии счетов на оплату приобретаемых тахографов

Документ (копии документов) обосновывающие необходимость финансового обеспечения предупредительных мер

Примечание

1. Перечень приобретаемых медицинских изделий с указанием:

- количества и стоимости приобретаемых медицинских изделий,

- санитарных постов, подлежащих комплектацией аптечками.

Требования к комплектации изделиями медицинского назначения аптечек для оказания первой помощи работникам утвержденыприказом Минздравсоцразвития РФ от 5 марта 2011 года N 169н

Внимание!

Организации, находящиеся в регионах, которые участвуют в пилотном проекте, не могутиспользовать взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма!

Организация сначала финансируют мероприятия по профилактике травматизма за счет собственных средств. Затем, в соответствии с п.3 Положения, утвержденногопостановлением Правительства РФ от 21.04.2011 N 294, понесенные организацией расходы возмещаются за счет средств ФСС России в пределах сумм, согласованных с территориальными отделениями фонда.